Такой формат подходит для командной работы. В таблицах можно присваивать задачам статусы и контролировать ход их выполнения. Пример распределения дел в матрице Эйзенхауэра может быть таким, как на таблице. Матрица Эйзенхауэра — это таблица, которая делит задачи по важности и срочности. Задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда.
Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом. Для работы с матрицей нужно распределить свои задачи по её квадратам в зависимости от приоритетов.
- Далее от перекоса приоритетов пострадает самореализация, потому что вместо работы над долгосрочными целями человек будет болеть и ходить по врачам.
- Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте.
- Но Артем — руководитель компании и у него есть более важные задачи.
- Такие дела крадут время, но, с другой стороны, приносят и пользу — пусть неочевидную.
- А недавно Артем нанял несколько новых сотрудников — ему хочется как можно быстрее ввести их в курс дела и помочь разобраться в основных задачах.
Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора.
Девиз Квадрата — Отложи И Вычеркни
Например, задача «сходить в магазин» несрочная, если холодильник полный, и очень срочная, если вы голодны и вам нечего съесть. У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми он связан. В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты. Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи. Дела, попадающие в эту группу, можно легко перепутать с задачами из категории А.
Утром жена попросила Артема купить продукты домой. А недавно Артем нанял несколько новых сотрудников — ему хочется как можно быстрее ввести их в курс дела и помочь разобраться в основных задачах. Кажется, что это очень важное дело, ведь от него зависит работа других людей. Но Артем — руководитель компании и у него есть более важные задачи.
Поэтому старайтесь, чтобы в этом квадрате не накапливалось много задач. Может показаться, что такая занятость — это специфика работы предпринимателя или руководителя бизнеса и что по-другому работать нельзя. Но на самом деле разобраться с делами можно, даже если их очень много. Предприниматель Алексей в понедельник составляет список дел на день.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра
То, что неважно и несрочно, можно отложить в пользу более приоритетных дел. Базовая «коробка Эйзенхауэра», помогающая оценить срочность и важность. Предметы можно размещать в более точных точках внутри каждого квадранта. Хотите вывести управленческие скилы на новый уровень, сделав их важной частью своей работы? Тогда приглашаем вас на факультет проджект-менеджмента GeekBrains, где преподаёт автор этой статьи.
Например, полистать соцсети, почитать статьи, навести порядок на рабочем столе. В зависимости от ответов нужно распределить задачи по соответствующим квадратам. В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D.
Методы Тайм-менеджмента: Матрица Эйзенхауэра
При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным. Уровень стресса снижается, вы почувствуете себя еще лучше, когда увидите первые результаты своих инвестиций. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них. В этом квадранте находятся задачи, которые являются для тебя наиболее приоритетными и перспективными.
Сюда попадают все долгосрочные цели; то, что нельзя сделать за один день. Генерал Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США (1953–1961), удивлял современников своей работоспособностью. Матрица Эйзенхауэра — популярный метод тайм-менеджмента, который помогает эффективно расставить приоритеты и навести порядок в делах. Благодаря ему можно понять, на чём мы теряем время и как рационально его использовать. 1 поле (А) – «Авральный квадрант» или квадрант кризисов. Сюда определяются дела со статусом «важно и срочно».
Если цели сформированы правильно, тогда большинство действий, которые нужно сделать в течение дня, будут именно из этого сектора. Сюда относится большинство рабочих дел, а также цели, направленные на самообразование, семью, тренировки, домашние дела. Матрица представляет собой поле, разделённое на 4 части, в каждую из которых вписываются текущие дела в порядке их срочности. Если у вас в бизнес-центре отключили электричество, то все остальные дела отходят на второй план, — вы восстанавливаете связь и файлы. На форс-мажоры следует закладывать время в среднесрочный период. По примеру заложенных в цену потерь супермаркета.
Статистика утверждает, что каждый человек, который так или иначе сталкивался с дедлайном, пребывал в состоянии стресса. В этом случае могут помочь техники тайм-менеджмента, а именно матрица Эйзенхаура. Подробнее о том, как использовать этот инструмент в работе и в личных делах, читайте в этой статье.
Секрет Эйзенхауэра И Его Метод
Задачи в этом квадрате требуют быстрого ответного действия, их нельзя откладывать. У таких дел есть осязаемые дедлайны и последствия, если не выполнить их вовремя. Например, если отель не запустит модуль бронирования до мая, клиенты не успеют https://deveducation.com/blog/matritsa-eizenkhauera-chto-eto-i-kak-primenyat-v-rabote/ забронировать номера, а значит, бизнес недополучит прибыль в курортный сезон. Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник.
В результате на них может уходить большая часть времени, особенно в состоянии прокрастинации. У сервиса есть мобильная и браузерная версии. В приложении можно настроить приоритет для каждой задачи и обозначить дедлайн.
Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A. Как найти баланс между всеми четырьмя ячейками? Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов.
Например, Артему нужно срочно закончить презентацию нового проекта, так как завтра в офис приедет инвестор. Еще ему нужно сдать отчетность в налоговую, так сроки уже поджимают. А сегодня ночью у его ребенка сильно заболел зуб, и его надо отвести к стоматологу.
Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала.
Квадрат 2 — Несрочные И Важные
Эксперты рекомендуют руководителям поручать важные, но несрочные задачи сотрудникам. Доверяя ответственные дела другим, начальник может разгрузить себя и повысить квалификацию подчинённых. Он назвал его методом ускоренного анализа по принципу Эйзенхауэра. Почти каждый современный человек ощущает нехватку времени. Работа, домашние дела, увлечения, хобби и отдых требуют временного ресурса. А сколько всего вокруг, что хочется ещё попробовать.
Квадрант B: Важные, Но Не Срочные Дела
Так герой фильма успевал ловить мгновение и строить связи по ходу решения своих задач. Дела из квадрата В следует делать регулярно и в четко отведенное для этого время. Если откладывать задачи до бесконечности, то они рискуют перекочевать в квадрат А. Дела из этого квадрата мы делаем прямо здесь и сейчас, обычно это в течение одного-двух дней.
Кто Придумал Метод Эйзенхауэра
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!